パソコンを使っていると、「コピーして貼り付ける」「間違えた操作を戻す」「別の画面へ移動する」といった作業を何度も繰り返します。
マウスでもできますが、毎回メニューを探してクリックしていると、少しずつ疲れてきます。
特にChatGPTなどのAIツールを使い始めると、質問文をコピーしたり、回答の一部を別の場所へ貼り付けたりする機会が増えてきます。
そこで覚えておきたいのが「ショートカットキー」です。
難しそうに見えますが、最初からたくさん覚える必要はありません。よく使うものを5個ほど覚えるだけでも、パソコン作業がかなり楽になります。
ショートカットキーって何？
ショートカットキーとは、マウスで行っていた操作をキーボードの組み合わせで行う方法です。
たとえば文章をコピーするとき、マウスなら文章を選択して右クリックし、「コピー」を選びます。
ショートカットキーなら、文章を選んで「Ctrl＋C」を押すだけです。
ほんの数秒の違いですが、一日に何十回も繰り返すと意外に大きな差になります。
まず覚えたいのは「Ctrl＋C」と「Ctrl＋V」
Ctrl＋C コピー
選択した文字や画像などをコピーします。
AIツールを使っていると、
「この質問文をもう一度使いたい」
「AIの回答をWordPressへ持っていきたい」
という場面がよくあります。
そんなときに最も活躍する基本操作です。
Ctrl＋V 貼り付け
コピーした内容を貼り付けます。
Ctrl＋CとCtrl＋Vはセットで覚えてしまいましょう。
「Cでコピー、Vで貼り付け」です。
最初は指の位置を確認しながらで大丈夫です。何度か使っているうちに、自然に手が動くようになります。
間違えても安心「Ctrl＋Z」
Ctrl＋Z ひとつ前に戻す
初心者の方にぜひ覚えてほしいのがCtrl＋Zです。
文章を間違えて消してしまった。
入力した文章がおかしくなった。
そんなとき、慌てず Ctrl＋Z を押してみましょう。
ひとつ前の操作に戻せます。
パソコン操作では、「失敗したら終わり」ではありません。
Ctrl＋Zを知っているだけでも、かなり安心して操作できるようになります。
全部選択したいなら「Ctrl＋A」
Ctrl＋A すべて選択
長い文章を全部選択するとき、マウスで最初から最後までドラッグするのは大変です。
そんなときはCtrl＋Aです。
入力欄や文書内の内容をまとめて選択できます。
たとえばAIに作ってもらった文章を丸ごとコピーするときにも便利です。
「Ctrl＋A → Ctrl＋C」と続ければ、全文を簡単にコピーできます。
ページ内を探すなら「Ctrl＋F」
Ctrl＋F 文字を検索
長いWebページや文章の中から特定の言葉を探すときに便利です。
たとえば長いAIの回答から「料金」という言葉だけを探したい場合、
Ctrl＋Fを押して「料金」と入力すると、その文字を見つけやすくなります。
長い説明文を最初から目で追いかけなくてよくなるので、覚えておくとかなり助かります。
保存するなら「Ctrl＋S」
Ctrl＋S 保存
Wordなど対応しているソフトでは、Ctrl＋Sで編集中の内容を保存できます。
文章を書いている途中に、ときどきCtrl＋S。
この習慣を付けておくと、「せっかく書いた文章が消えてしまった」というトラブルを減らせます。
ただし、Webサービスなどでは自動保存されるものもあり、Ctrl＋Sの動作はソフトによって異なります。
画面を行ったり来たりするなら「Alt＋Tab」
Alt＋Tab アプリや画面を切り替える
これはAIツールを使うときに特に便利です。
たとえば、
ChatGPTで文章を作る
↓
WordPressへ移動する
↓
またChatGPTへ戻る
という作業をするとします。
そのたびにマウスで画面を探さなくても、Alt＋Tabを使えば開いているアプリを切り替えられます。
AIを見ながらブログを書いたり、資料を確認しながら文章を作ったりするときに、とても便利です。
ブラウザを使うなら覚えたい3つ
AIツールの多くはブラウザ上で使います。そこで次の3つもおすすめです。
Ctrl＋T 新しいタブを開く
今見ているページを閉じずに、新しいWebページを開きたいときに使います。
Ctrl＋W 今のタブを閉じる
見終わったページを閉じるときに便利です。
Ctrl＋Shift＋T 閉じたタブを開き直す
「しまった！必要なページを閉じてしまった」
そんなときに役立ちます。
これは知っていると助かる場面がかなり多いショートカットキーです。
最初はこの5つだけ覚えれば十分
一度に何十種類も覚えようとすると、ショートカットキーそのものがストレスになってしまいます。
まずは次の5つから始めてみてください。
- Ctrl＋C コピー
- Ctrl＋V 貼り付け
- Ctrl＋Z 元に戻す
- Ctrl＋A すべて選択
- Ctrl＋F 検索
慣れてきたら、
- Ctrl＋S 保存
- Alt＋Tab 画面切り替え
- Ctrl＋T 新しいタブ
- Ctrl＋W タブを閉じる
を追加していけば十分です。
マウスを使わなくなる必要はありません
ショートカットキーを覚える目的は、マウスを卒業することではありません。
マウスのほうが分かりやすい操作はマウスを使い、
何度も繰り返す操作だけショートカットキーに置き換える。
このくらいの使い分けがちょうどいいと思います。
特にAIツールでは、「コピー」「貼り付け」「検索」「画面切り替え」を何度も行います。
ショートカットキーを少し覚えるだけで、AIとのやり取りにも集中しやすくなります。
パソコン初心者だからこそ、最初から全部覚えようとせず、
「今日はCtrl＋CとCtrl＋Vを使ってみよう」くらいから始めてみてください。
毎日使っているうちに、ショートカットキーは暗記するものではなく、自然に指が覚えてくれる道具になっていきます。
